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第十章 办公自动化系统

  1、简介

  办公自动化系统(OA)是全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、综合办公和公告等公共信息,包含日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联和业务软件整合等诸多应用,实现了消息、任务、文档和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,更好的管理日常工作、规范办公流程、节约资源、节约人力,实现无纸化办公和群体协同办公。

  2、登录方式

  登录我校MIS系统,通过统一认证平台进入OA系统。图10.1为MIS系统登录首页,点击【办公自动化】图标进入OA系统。

  3、使用指南

  OA系统主要分为【学校空间】和【个人空间】,图10.2为OA系统登录首页。

  【学校空间】主要展示学校各单位发布的通知公告,直接点击事项名称进行查看。

  【个人空间】主要包含“待办事项”、“我的模板”、“日程事件”、“关联人员”、“单位最新公告”和“系统文档”。主要功能简介如下:

  “待办事项”:即为等待老师们处理或审批的事项,点击事项名称进行查看和处理等操作。

  “我的模板”:包含校内业务的审批单,目前业务主要涵盖行政审批、一卡通业务审批和信息安全业务审批。老师们如果需要办理相关业务,直接点击表单名称进行查看和填写。

  “日程事件”:可在OA系统中设定自己日程,并可共享给他人或共享给整个部门。

  4、移动OA

  为方便老师们用手机或PAD办公,系统还提供了移动OA客户端,具体安装和使用说明详见第七章移动信息门户相关内容。