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第十三章 科研管理信息系统

  1.简介

  科研管理信息系统是为了实现高校科研工作的信息化管理,提高科研业务管理人员以及参与科研工作的广大老师的工作效率,提高信息的记录、查阅以及共享效率的综合管理信息平台。

  2.登录方式

  用户进入MIS系统主页后,点击首页收藏的“科研管理”进入科研管理信息系统首页。如图13.1所示。

  3.使用说明

  用户界面主要包括“科研项目”、“科研成果”模块。其中,科研项目包含项目立项、预申请、变更、中检、结题的申请以及审核和统计等功能;科研成果包含专著以及各类论文的新增、审核和统计等功能。

  1)项目

  用户点击横向导航栏中的“科研项目”,页面显示已入库的正式项目列表,点击项目的名称即可查看该项目详情。同时,用户还可以点击“导出”将所有的项目列表导出并下载到本地,更方便了用户的查询和使用。点击项目名称,可查看项目详情。

  用户点击左侧导航栏中的“项目管理”---“项目立项”,系统自动打开“填写立项单”选项卡。用户首先点选项目类型“横向项目立项”或“纵向项目立项”来确定立项单填写的栏目,再填写表单的内容,其中,“*”为必填项目。填写完成后点击“保存信息”即进入提交申请页面。

  正式提交立项单前,用户可以点击“编辑修改”对立项单信息进行修改和保存。点击“用户提交申请”按钮后,立项单就正式被提交到工作流中。用户暂时就不能再进行修改了,但可以查看到立项单审核进度。

  立项单会经过若干环节的审批,待审核全部通过后,会有手机短信通知录入人。如果中间审核环节被退回,录入人也将收到短信提醒,并需要对立项单信息完善后,重新提交。

  2)成果

  科研成果模块包括专著、论文和知识产权等功能。专著是指我校教师主编或参与编写的教材、辅导书等公开出版物。论文分为期刊论文、会议论文、报纸类论文和合集论文四类。

  专著或论文录入后,作者需在一个月内拿着发表物原件找本学院的科研秘书审核,逾期不审核,已录入信息将从临时库中删除。

  在论文录入过程中,系统会自动进行重复检测并给予提示。